Nous sommes présentement à la recherche d’un.e coordonateur.trice pour le mois de septembre 2018. Envoyez votre CV et une lettre de présentation à info@cooprouelibre.com au plus tard le 24 août à 17h. Les entrevues auront lieu la semaine du 26 août.
Conditions : poste permanent, temps partiel (possibilité de temps plein à l’été), salaire à discuter en fonction de l’expérience, horaire flexible
Profil recherché :
- formation ou expérience en gestion/administration
- intérêt pour le développement communautaire
- compétences en mécanique vélo un atout
- connaissance du milieu cycliste un atout
- être étudiant·e un atout
- doit être membre de la Coop Roue-Libre ou le devenir
Avantages : possibilité de faire du télétravail en partie, rabais sur les pièces neuves
Description des tâches :
- Gérer le service de location
- Négocier le contrat avec l’Université en collaboration avec le conseil d’administration
- Organiser la préparation de la flotte de vélos
- Veiller à ce que l’entretien des vélos soit effectué de manière régulière et appropriée
- Signaler rapidement tout problème (vol, bris, etc.) à l’Université et au conseil d’administration
- S’assurer que les employé·e·s utilisent le logiciel de location de manière adéquate
- Rédiger les rapports d’utilisation du service exigés par l’Université
- Préparer le remisage de la flotte de vélos
- Gérer l’atelier
- Donner le code de la porte de l’atelier aux personnes pertinentes et tenir le registre à jour
- Former et superviser les bénévoles et les employé·e·s
- Planifier les horaires de travail à l’intérieur des balises fixées par le conseil d’administration
- En collaboration avec les conseiller·ère·s en mécanique, commander les pièces et les produits que nous avons habituellement en stock en quantité suffisante et au moment opportun de façon à ce que nous n’en manquions pas ni n’en ayons de trop
- Faire le suivi budgétaire du comité outils
- Étiqueter et placer les articles reçus
- Acheter les articles divers (ex. : papeterie, produits d’entretien ménager…) nécessaires à l’atelier en s’assurant de respecter le budget
- Faire le ménage
- Organiser la récupération des matières résiduelles
- Répondre au téléphone
- Récupérer le courrier
- Répondre aux courriels de coordo@cooprouelibre.com
- En collaboration avec le conseil d’administration, répondre aux messages et commentaires de la page Facebook de la Coop, y publier du contenu
- Tenir les autres employé·e·s, les bénévoles et les administrateur·trice·s au courant des situations pertinentes
- Planifier et annoncer les formations en collaboration avec les formateur·trice·s
- Préparer / mettre à jour le guide de la coordination
- Accompagner les usager·ère·s en fonction de leurs besoins (location, achat, travaux…)
- Utiliser le terminal de point de vente (ouverture, transactions, fermeture)
- Prendre les commandes spéciales
- Consigner les statistiques d’achalandage
- Inscrire les nouveaux·elles membres ou bénévoles
- Expliquer le fonctionnement des postes de travail
- Expliquer les forfaits de location offerts
- Diriger les usager·ère·s vers les conseiller·ère·s en mécanique ou les bénévoles au besoin
Qualités professionnelles recherchées à la Coop Roue-Libre :
A. Respect des autres
La Coop Roue-Libre a entre autres pour mission de rendre les cyclistes autonomes dans l’entretien et la réparation de leur vélo. Pour ce faire, chaque usager·ère, membre, bénévole ou employé·e doit être accueilli·e dans le respect de ses compétences, de ses capacités et de ses intérêts. C’est en valorisant les savoir-faire acquis, en soutenant les apprentissages et en s’entraidant que cette mission peut être réalisée. La Coop ne tolère notamment aucune forme de discrimination fondée sur le genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, l’âge ou les capacités mentales ou physiques. Toute personne doit se sentir à l’aise de fréquenter la Coop, de s’y impliquer ou d’y travailler. Les propos et comportements méprisants, dégradants, déplacés, dévalorisants ou haineux n’y ont pas leur place.
B. Sens de l’initiative
Les employé·e·s sont invités à faire preuve d’initiative, que ce soit pour proposer des améliorations, prendre part à des projets ne faisant pas partie de leurs tâches habituelles ou contribuer à la vie associative. Il demeure nécessaire qu’ils communiquent leurs intentions aux personnes concernées pour éviter tout soucis.
C. Disponibilité
Les employé·e·s sont encouragé·e·s à faire preuve de souplesse dans leur horaire pour s’adapter aux disponibilités des autres employé·e·s et bénévoles lorsque c’est nécessaire pour la réalisation d’un projet ou la prestation d’un service.
D. Professionnalisme
Ponctualité, courtoisie et rigueur sont attendues de la part des employé·e·s.